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02En service

Savoir-faire · Automatisation

Sites & outils IA

Transformer un besoin flou en outil que l’équipe utilise.

Cadre
Savoir-faire
Période
Saison 2026 — 2027
Statut
En service
Outils
Google Forms · Google Sheets · Apps Script · Sites générés avec l’IA · Prompting

~/comite $ besoin --resume

Le contexte

Pourquoi des outils ?

Au Comité, beaucoup de temps part dans des gestes administratifs répétés et dans des tableaux difficiles à lire. Mon réflexe : observer la tâche, comprendre où elle coince, puis faire générer un site qui la règle en quelques secondes.

Prochaine synchro↻ mise à jour
  • Sites4 sites web mis en ligne
  • Fraîcheur60 s entre deux mises à jour automatiques
  • Confidentialité0 adresse e-mail visible en ligne

En production

Deux outils, deux irritants en moins.

outil 01

Participations

Chaque semaine, le comité vérifiait à la main la règle de participation des joueurs, dans un long fichier XML.

  • →La règle : par joueur et par catégorie, sur une période glissante de 3 jours
  • →Avant : un contrôle manuel, ligne à ligne, toutes les semaines
  • →Maintenant : l’administrateur dépose le dernier XML, et chacun consulte les résultats en quelques secondes
Outil privé · accès sur code
participations.nordbasketball.org

À la main

  • ↻Ouvrir le XML
  • ↻Parcourir chaque joueur
  • ↻Compter sur 3 jours
  • ↻Noter les écarts

Semaine 1… et on recommence

Avec l’outil

…

Dépôt du dernier XML

outil 02

Regroupements d’entraîneurs

Les réponses au formulaire d’inscription, enfin lisibles pour le comité et les techniciens.

  • →Effectifs par séance et par district, vérifiés chaque minute
  • →Doublons regroupés : chaque personne comptée une fois
  • →Listes imprimables et exportables pour l’accueil sur place
Ouvrir l’outil ↗
regroupements-entraineurs-nord…

58

inscrits

65

participations

6

séances

  • Saint-Souplet3
  • Dunkerque8
  • Neuville-en-F.15
  • Wambrechies15
  • Templeuve16
  • Aniche8

Relevé du 30/10/2026 · chiffres agrégés, aucun nom affiché

Le pipeline

  1. 01

    Repérer

    Où l’équipe perd du temps.

  2. 02

    Cadrer

    Qui consulte, quelles données, quelles règles.

  3. 03

    Générer

    L’IA écrit le site et les scripts.

  4. 04

    Déployer

    Configuré, testé, mis en service.

export.xml

<joueur id="…">

<categorie>U15</categorie>

<match date="…"/>

<match date="…"/>

</joueur>

<joueur id="…">

<categorie>U18</categorie>

<match date="…"/>

</joueur>

<joueur id="…">

<categorie>U15</categorie>

<match date="…"/>

<match date="…"/>

</joueur>

<joueur id="…">

<categorie>U18</categorie>

<match date="…"/>

</joueur>

Tableau de bord à jour

58

inscrits

MaritimeTerrienSud
↻ chaque minute

Debug

Irritant → outil.

Partir d’un irritant réel, puis construire l’outil qui le fait disparaître. Quatre cas concrets.

journal.log
  • $
C’est génial ! […] ils peuvent avoir les infos en live ! Bravo !
— Un collègue du Comité

Ce que j’en retiens

La question

Un bon outil part d’une question simple : qui a besoin de quelle info, et quand ?

La confidentialité

Penser la confidentialité dès le cadrage, pas après la mise en ligne.

Le rôle

L’IA génère le code ; je cadre, configure, vérifie et fais valider.

Google FormsGoogle SheetsApps ScriptClaudePrompting

Les sites et scripts sont générés par l’IA à partir de mes besoins : mon rôle est de cadrer, configurer, vérifier et faire valider.

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